相当实用,这样用Excel的程序员不加班

周伟伟 2019-04-30 09:40:43

作者介绍

周伟伟,某互联网公司开发工程师,拥有多年开发经验,先后参与过OA、酒店、教育、O2O等方面的项目开发,对系统设计、架构有一定的思考。

 

作为一名程序员,我们可能很少使用Excel,但是公司的一些职能部门,比如HR、财务等,使用Excel真的是太熟练了,以至于一些系统开发出来,导入和导出功能是使用最频繁的。

 

其实在程序开发的过程中,有些场景我们也可以借助于Excel来大大的提升工作效率,比如以下:

 

  • 业务给一批数据,需要你批量更新下数据库;

  • 排查问题时,我们需要找出数据中的重复项;

  • 我们需要将一些内容按某个分隔符拆分成多列内容,以匹配不同的列。

 

接下来,我们详细讲解下具体的操作细节。

 

一、拼接SQL字符串

 

在做开发的过程中,经常需要根据Excel中的数据去数据库查询,少量数据还可以去复制粘贴,大量数据时就需要将Excel中的数据拼接成自己需要的SQL,以提升工作效率。

 

1、将某一列拼接成SQL中的In条件

 

假设现在有如下的Excel数据,我需要从数据库中查询出这些门店的数据。

 

 

操作方法如下图所示:

 

 

将生成的一列数据复制到Visual Studito Code中,进行替换即可。

 

 

2、将某一列拼接成C#中的List

 

假设现在有如下的Excel数据,我需要将这些值写在C#中的List中:

 

 

操作方法如下图所示:

 

 

将生成的一列数据复制到Visual Studito Code中,进行替换即可。

 

 

3、拼接SQL语句

 

你想想,哪天你正在工作呢,业务扔过来一个Excel,你一脸懵逼,以下是你们的对话:

 

 

业务:帮我把系统里的某个字段改成Excel里的可以吗?我当时维护错了

你:你可以在系统里修改啊!

业务:这么多数据,你让我一个一个改啊?而且很急,而且你还要考虑系统好用性,嘚吧嘚一大堆理由

你:内心深处,你是拒绝的,这明明是业务工作中的失误,现在却要你这个程序员来善后,事实上,你说:好的

 

既然答应了,就得想着咋处理,数据如果只有几条,你复制粘贴还可以,如果是成千上万条呢,复制粘贴肯定不现实,累死你不说,还容易出错。

 

这时我们就可以借助于Excel来快速的拼接SQL。

 

假如有如下的SQL语句,现需要将Where条件中的StoreCode的值替换为Excel中的值。

 

 

按照上文中1、2的方式,将SQL语句复制到Excel中,提示如下信息(如果语句长度少的话,不会出现):

 

 

 

 

此时,就需要用到Excel中的CONCATENATE()函数,如下所示:

 

 

 

 

 

二、查找重复项

 

在平时的开发工作中,我们有时会需要从Excel中查找出重复的数据,以便清理业务数据。

 

假如现在有如下图所示的文档,现需要找出“店铺编码”列的重复数据:

 

 

1、新建规则

 

选中列“店铺编码”,然后依次点击菜单:开始-->条件格式-->突出显示单元格规则-->重复值

 

 

2、设置重复值格式

 

在“重复值”弹出框中,按照默认的样式点击确定,会发现重复项被标记出来:

 

 

 

 

3、筛选重复数据

 

击菜单:数据-->筛选,然后按照单元格颜色筛选,就可以只查看重复的数据。

 

 

筛选后的结果如下所示(只显示了重复的数据,达到了我们的目的):

 

 

4、清除规则

 

如果想恢复原来的数据,可以点击开始-->条件格式-->清除规则-->清除整个工作表的规则,清除掉该规则。

 

 

三、单元格内容拆分

 

一般情况下,开发在记录一些日志时,都会比较简单,如:1274206,商品1274206已淘汰,但是发给到运营时,运营一般都关注的比较细,需要明确的表头。

 

以下为程序中开发记录的日志:

 

 

但是发给运营时,运营需要明确的表头,如:商品编码、失败原因,此时就需要将单元格的内容根据,拆分成多个单元格,操作步骤如下:

 

Step 1:选中需要拆分的数据,点击数据--分列。

 

 

Step 2:选中单元框:分隔符号,点击下一步。

 

 

Step 3:分隔符号选中逗号,点击下一步,然后点击完成。

 

 

 

 

此时会看到单元格的内容自动拆分成两列,如下所示:

 

 

四、永久取消超链接

 

在使用Excel的过程中,Excel会自动将网址转换为超链接,操作不当,容易误点,引起不必要的错误。

 

那么如何在Excel 2013里永久取消超链接呢?

 

Step 1:依次打开菜单文件--选项,弹出Excel 选项弹出框;

 

Step 2:选中左侧菜单"校对",点击"自动更正选项";

 

Step 3:取消勾选"Internet 及网络路径替换为超链接"。

 

 

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