下班不积极,脑袋有问题

柯文 2021-08-22 10:11:00
前段时间,在一档综艺节目中,一向以“彪悍”著称的董明珠被频频送上热搜。

 

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近期的一集里,董明珠表示,她要求员工尽量不加班,但如果确实是工作需要,且能力较弱的人需要更多时间去做,那就另当别论。

 

与此同时,微博话题#准时下班就是不敬业吗#也同样引起了网友们热切的讨论,还有网友调侃道:“下班不积极,脑壳有问题?”

 

其实,优秀的领导者都知道,那些经常加班的人,并不一定能够给公司创造更多效益,实际上,一个人工作中如果存在很多问题,才更可能导致无意义的加班。

 

一、有哪些坏习惯会导致无意义加班?

 

虽然现在很多公司、企业对于996、大小周加班文化的看法褒贬不一,也确实是有很多人为了自己热爱的事业自愿而加班,如果把时间花到了对自己真正有价值的事情上,那也没什么毛病。

 

但如果是因为自己不良的工作习惯,导致时间白白浪费,那就得不偿失了。

 

那么,有什么样的坏习惯会导致无意义加班呢?你可以来对照看看自己有没有中招:

 

 

1、先做无意义的琐事

 

工作其实有紧急与不紧急、重要与不重要的区分,有的工作任务非常琐碎,但是没什么太大的意义。

 

人们会首先选择这些事,是因为它们完成起来更轻松。但是琐碎的事做多了,同样会消耗我们的精力,当我们想要留出时间做那些重要的工作时,会发现精力和时间已经不够用了。

 

 
2、没有工作计划、执行效率低

 

人们之所以会先完成简单的事,还有一个原因是因为没有具体的工作计划和工作重点。如果一开始没有明确每天最重要的工作是什么,就会情不自禁先做琐碎的事。

 

同样,没有工作计划也会容易分心,东做一下,西做一下,缺乏专注,自然执行效率也会低下,就不得不加班补足白天应做的工作。

 

 
3、无效时间占用太多

 

工作五分钟,刷网一小时。或者一不小心和同事朋友聊微信,就着某个问题聊了很久,时间一下子就过去了。

 

对于这种情况应该有所警觉,最好能对照自己的工作计划安排,时时刻刻提醒自己回到正轨上来。

 

 
4、把加班当作自己的缓冲时间

 

我以前也看到过有同事下班了不走,在工位上打起了游戏。问他为什么还不开始工作时,他会说:“反正要通宵,先玩儿一会。”

 

如果抱着“现在做不完,还能够加班继续做”的想法,那就一定会导致浪费时间、不做重要的事。

 

 
5、没有下班后的目标

 

我们不仅仅是一个只会“工作的人”,我们是一个“完整的人”。完整的人有生活、有兴趣,还有自己的人生规划。

 

如果在考虑每日的计划时,不把自己当做一个“完整的人”,就不会留出陪伴家人,或是提升自己的时间,就好像所有时间都可以用来加班。这样也会导致我们失去让生活变得更好的动力。

 

由此可见,准时下班不见得就是“不敬业”,不准时下班也不见得就是“敬业”。

 

其实,树立“准时下班”的意识,对个人工作能力的提升也很有帮助。

 

前日本麦肯锡资深合伙人山梨广一在《终结低等勤奋,麦肯锡精英教你有用的努力》这本书里说到:“想把事情做完,最简单的方法就是准时下班。”

 

如果能够树立“一定要准时下班”的信念,我们就会下意识地规避不重要的琐事,想尽一切办法在规定的时间里完成工作。

 

时间管理也是注意力的管理,如果一个人在“截止时间”的压力下,激发出超强的专注能力,工作效率也必定会随之提升。

 

那么,有没有什么好的办法,可以帮助我们避免没有意义的加班呢?

 

 

二、如何提高工作效率,避免无效加班?

 

 
1、为任务预留“整块时间”,并计划时长

 

我们可以在每天工作的开始,先对工作任务进行必要的梳理。

 

比如,今天需要写某个项目的提报方案,预计两个小时;需要面试新人,预计一个小时;需要召开工作会议,预计一个半小时……

 

把当天的任务都在时间表上列好,整块时间相当于预设的“截止点”,这样能保证在固定的时间内尽快完成任务。

 

 
2、一次只做一件事

 

要想提高工作效率,就需要有高度的专注能力,无论多么繁忙,千万不要想着同一个时间进行多项任务。

 

比如如果在和同事沟通工作,就不要想着回复客户的短信;如果正在和客户打电话,也不要想着顺便整理报告。

 

 
3、以周为单位,确定1~3件推动工作进度的任务

 

这里主要是指复杂程度较高、或者需要的完成时间较长的工作任务。

 

比如招募新的项目经理、寻找新的客户或是合作伙伴等等。这些任务并非是当下最紧急的,但却非常重要,因此需要时刻提醒自己去推动进度,避免偏离轨道。

 

 
4、提前优化自己的任务清单

 

如果在接下来的几天内,工作任务可能会有变动,就需要我们提前对工作进行优化,而不是突然到了某个节点更换会议地点或是取消客户回访等。

 

这样可以在最大程度上避免临时状况所导致的混乱问题。

 

 
5、抵制推迟内部会议的冲动

 

这一点主要是针对带有团队的管理层人员。

 

因为如果内部会议和某些紧急任务发生冲突时,人们往往会优先选择推迟内部会议。

 

但其实,在内部会议上及时解决下属的困难,并给出相应的指导,有助于团队整体工作效率的提高。

 

写在最后

 

车和家CEO李想曾说:“如果每个人都准时出现在办公室,这样的话,在工作时间,你想要找任何一个人,都知道能在办公室找到他。这样会更有助于同事之间的协作。”

 

准时下班、准时上班,不仅仅能够强制提高自己的工作效率,还能够提高同事间的协作效率。

 

不过我们需要意识到的是,要实实在在做好自己的本职工作、不断提高自己的工作效率,才能在“被迫加班”的不公平要求下理直气壮地拒绝。

 

作者丨柯文
来源丨公众号:猎聘(ID:liepinwang)
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最新评论
访客 2021年09月03日

有没有1000多张表

访客 2021年08月28日

metrics =》 metrix 错误

访客 2021年08月25日

只看到如何避免,如何减少书写慢 sql

访客 2021年08月25日

没看到如何治理呀

访客 2021年07月23日

果然k8s不是神!

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