哪有什么中年危机,不过是把定目标当成了有计划

sherrywasp 2019-01-26 10:20:00
每到岁末,人们都会不约而同地、自发地写各式各样的总结。上个月,2018年的最后一个月,各处散落着无数篇年终总结贴。也看过一些篇章,都写得挺好的。

 

转眼2019年已经运行了大半个月了,似乎没人晒出自己的新年计划。可能零星有几篇,有人会说,个人计划有隐私之嫌,不合适晒出来,所以就算有,也是"display:none"。

 

但回想之前铺天盖地的总结,很多人都赤诚地把自己过去一年扒了个精光、敞开心扉地晒,既然舍得把自己的过去交代出来,甚至写出很好的文字并热心分享,却没有关于未来的计划,至少没有独立可见的文字篇幅,这是个很普遍很有意思的现象,我不免思考了一通。

 

一、计划比总结更具有建设性

 

个人以为,计划其实比总结更具有建设性。

 

计划是主动的,总结是被动的。计划首先意味著你有目标,有了目标,才会有决心和动力。人们常常讲求方法与效率的重要性,固然不错,但在方法之前,是方向。

 

“对于盲目航行的帆船,什么风都是逆风。”

 

打个比方,以理财中的储蓄为例——很多人应该有过这样的体会:如果每个月给自己设定一个固定储蓄目标,每次领到工资的第一件事就是把目标金额先存好,一年下来,你确确实实会有笔存款。而如果没有设定固定储蓄目标,只是设想等到月底将当月剩下来的钱进行储蓄,那最有可能的结局就是——月光。待年终总结,储蓄失败。

 

花钱也一样,很多人都有记账的习惯,但如果希望管控自己的消费行为,预算的作用比记账大多了。那些只记流水账,却不做预算的人,往往会周而复始地感慨“这个月又花了好多钱,下个月再不能这样了。”而如果你认真做了预算,你就心中有数,在每次消费时,会犹豫本次消费是否“合理”,这多出来的一点犹豫,就起了管控的作用。未雨绸缪胜于亡羊补牢,更何况那些亡了羊却补不牢的时候了。

 

由上面的,联想到一个更加普遍的现象,有些人会在年终总结的末尾,用大约10%的篇幅罗列出明年的愿望清单,然后就当做是计划了。

 

二、把目标当做计划,这是误区

 

1、目标和计划的区别
 

 

比方说,一次军事行动,要摧毁敌方的司令部,这是目标。如果你把这当作行动计划,就带兵去打,那你的兵死得有点冤。

 

再比如,立了一个Flag,来年要把前台MM追到手,这只是愿望。具体怎么追?才是计划。

 

做计划实际上是对过程管理,当你有了目标并对此做出了计划,意味著你至少是有过思考的,这就走心了。而仅仅只有目标,那就只能走肾上腺素了。

 

思考是一种神奇的力量,在思考的过程中,会强化目标的概念,加深对目标的理解,经过思考,你会确认目标,收获决心和动力。这里不一定非得完全靠自己冥思苦想,完全可以借助他人的智慧辅助分析。思考的结果会对行为产生指导,通常,你会获悉完成目标所需的步骤。

 

步骤,就是算法,就是解决方案。

 

从这点来看,相比写总结,做计划的技术难度要大。这可能也是“多总结、少计划”这个现象的原因之一。写总结是对已发生的事情进行回忆,只要记忆没问题,平铺直叙都能成文,尤其是流水账一般的总结,根本不用动脑子。而做计划,包含了对未来的预测,这就难多了。但所谓的建设性,也就体现在这里,正是因为要克服困难,才使得产出有了价值。

 

我很喜欢一句英格兰的谚语:“Where there's muck,there's brass.”一直做容易的事情,是不可能有进步的,要想管理人生和未来,怎能不舍得下工夫。

 

阻碍人们认真做计划的另一个原因,那就是常常听到的“计划赶不上变化”。这个在IT界,简直是家常便饭,今天做的计划明天就得改,于是计划就显得没什么作用了。

 

但个人以为,越是“赶不上”变化,越需要有计划。怎么说呢,两点体会,权当胡诌。

 

第一点:

 

当你没有计划的时候,乱七八糟的事情会特别多,但当你有了计划之后,很多意外的事情会减少。听上去有点玄学的味道,但也不是完全没道理。

 

拿我自己来说,我是一个有“拖延症”的人。当我有了一个目标但没有制定计划时,我十有八九会拖延,一边拖延,一边做了很多其它不相干的事情,这些其它的事情可能就会给我带来额外的麻烦,对我实现原本的目标产生干扰。

 

但如果我做了计划,分解目标,制定时间表,我就能有效地治疗“拖延症”,因为我时刻都处在自己构建的过程管控中,每一步的衔接都有安排,这样我的注意力就容易保持集中,甚至全程高能。而我发现,精力涣散最容易发生在当你不知道下一步该干嘛时。

 

第二点:

 

确实存在变数很多的客观场景,在这样的险恶环境中,你更应该加倍地做计划,改计划。

 

  • 一方面,这是唯一让你在风云变化中能有所依靠、有所参照的资本。就好比,需求的变更是无法避免的,但我们可以做好需求管理,至少知晓变更的发生,这同样也是一种经验的积累。

  • 另一方面,在迭代计划的过程中,熟能生巧这个规律会让你逐渐得心应手地面对变化,除非你是傻子死不开窍另当别论。永远不要低估积累的力量,你努力应对变化,慢慢地,你就能驾驭变化,变化就不会成为干扰。能力就这样成长了。

 

2、时间表与估时
 

 

说到计划,自然要说到“时间表”这个概念,做计划的方法很多,无一例外会涉及到时间表。脱离时间的计划是伪计划,因为人的时间是有限的,而且很多事情是有时效性的。这就需要估时。

 

也是个棘手的技术活,毫不夸张地说,这是世界性难题。所以如果你总是估不准,完全不用自卑,全世界都一样。当然,办法还是有的,事实上,根据不同的计划范围,我们并不一定需要很精确的估时,过日子又不是开火车。

 

大约20年前,大名鼎鼎的JoelSpolsky(稍等,也许你没听过这个名字,但我100%肯定你用过他的产品——StackOverflow,如果你不幸没用过这个网站,那我200%肯定你用过他的产品——Excel)。

 

总之,这位大人物在2000年写过一篇博文"Painless Software Schedules",介绍了一套他自己的“软件开发时程”方法论。虽然有些久远了,甚至作者自己都修改了文章的开头,提醒读者他已经有了更好的替代方案,但这并不影响该方法的价值,而我自己在学习了他这套“过时的”解决方案之后,一直将其用于自己的工作、生活中。

 

目标分解&估时修正

 

概括来说,该方法的核心思想有两点:目标分解&估时修正。

 

目标分解是做计划的基石。罗马不是一天建成的,大事化小是所有干大事的必经之路,这也是强迫你认真做目标分析的手段,合理的分解只可能建立在对目标的充分认识之后。

 

分解的颗粒度要足够细。因为原文讲的是软件开发,所以作者明确提出,在编程中,任务要按“小时”来评估,而不是按“天”。这个单位的变化很重要,单位大了,误差就大。按照作者的经验,超过16小时的任务都应该进一步拆分,因为在这个时长之上,意味着你并没有真的想清楚要做的步骤是怎样的。说得直接点,就是在糊弄人。

 

当然,我们在做个人全年计划时,不必生搬硬套拿小时做单位。这里的要点在于计划要足够细才有意义,至于说具体细到什么程度,这个其实需要根据自身经验去琢磨。

 

非要说有什么窍门的话,也许拿大众的普遍标准再进一步就可以了,比如大家都按天算,你就试着按小时计,大家都按月算,你就试着按周来计。群众的眼睛也许是雪亮的,但群众的做法通常是平庸的,所谓脱颖而出,往往就是在所处环境的平均水准之上再进一步,你就先进了。

 

在计划初期,你会有一个初步估时,随着进度的发展,比如到了中间阶段,可能发现之前预估的时间不对,这时你需要写下第二次估时,最后当完成任务时,再记录下实际耗时。最终,你会得到3个时长:第一次估时、第二次估时、实际耗时。

 

一开始,你可能(几乎肯定)这三个时长看上去牛头不对马嘴,随着不断地纠错、修正,从过去错误的估计中总结经验。第二次估时会和实际耗时越来越接近,再后来,第一次估时和第二次估时也会越来越接近。到那时,你对于估时的判断力就练成了。

 

简单的手法,坚持做,就会产生神奇的效果。“人一能之,己百之,人十能之,己千之,虽愚必明,虽柔必强。”就是这个道理。(语出《中庸》)  

 

2、实施工具:电子表格、甘特图
 

 

该方法让我很喜欢的另外一个重要原因是,作者用来实施这套方法论的工具很亲民——电子表格。易用的产品才会有市场,易实践的理论才容易推广。再则,一份Excel文件,很易于交流。若干次项目中,当我把充满详实数据的"Schedule.xlsx"发送出去,会从老板和客户那收到信任的回复。

 

管理要出活,量化是关键。当别人在定性分析阶段时,你定量解构出工作包,水平就跃然纸上了。尤其是对于许多没学过真正管理学的一线码农转型做管理的人来说,量化是入门管理的捷径,其它的门道水太深,也学不来。

 

关于PainlessSoftwareSchedules完整的介绍,可以参见原文链接:https://www.joelonsoftware.com/2000/03/29/ painless-software-schedules/

 

说到使用Excel,顺带说说另一个“喜闻乐见”的概念——甘特图(Gantt)。

 

但凡提到计划,几乎必有甘特。尤其是在PPT当中,敢情不拉一张甘特图,你这项目管理的专业度都要打折扣。制作甘特图有很多专业工具,比如MicrosoftProject,以及那些需要投入一定学习成本的资深产品。作为一名半路管理工作者,我在绝大多数的情况下,就用“Excel手绘”,简单明了,方便快捷,重点是学习成本为零。

 

 

要说Excel能完成的工作,比想象中多。

 

我曾经就这个玩意和我的一个好基友聊过“这破图除了好看有啥卵用?”然后被教育道:“你不当老板所以这图没用。对于大领导来说,人家每天日理万机、分分钟多少万进出的,想最快地了解项目计划,甘特图就是最直观的工具了。”

 

所以,说到底,格局啊……

 

3、裁员vs跳槽
 

 

顺带说一句,我这位基友最近刚刚拒了微软,入了阿里。我不禁问他,举国上下不都在裁员吗,你怎么还跳得这么任性?他说,企业只要发展,有裁员就会有纳贤,对于企业来说,只是结构调整罢了。

 

跳槽的人,一般都不会大声嚷嚷,而裁员更容易制造舆论效应,所以你要是天天盯着媒体看就觉得这世界活不下去了,但其实优胜略汰一直都存在。

 

三、担心“中年”危机?不如笨鸟先飞

 

随着去年底的一波裁员潮,几乎整个冬天都弥漫着一股名叫“中年”的危机。说到“中年危机”,这是一个老生常谈的网红词汇,这话题要展开来说可以无穷无尽。

 

其实,不是年轻没有危机,只是中年没了借口。

 

无论中年、青年还是未成年,危机一直都在。只不过年轻可以挥霍,可以犯错,甚至一错再错,但犯错终究要受到惩罚的,到了中年,周遭的客观环境忽然间都不给你退路了,就危机了。

 

潮来时肆意妄为,当潮水褪去,才发现自己在裸奔,于是怪大海无情,但有水的时候为什么不早穿裤子?

 

人无远虑、必有近忧,居安不思危,不裁你裁谁?不是我故意要把话说得难听,因为现实就有这么难看。

 

危机的背后,是能自主选择的选项越来越少,路越走越窄了。如果在年轻的时候早做打算,虽不一定就能掌握行业方向,看清产业布局,但你会保持职业规划的敏锐度,发现机会的概率就大。生机大了,危机自然就小了。

 

张爱玲曾说:“出名要趁早。”何止是出名,哪怕只是为了避免失败,都要趁早准备。

 

我们都是笨鸟,不过是谁先飞。

最新评论
访客 2024年04月08日

如果字段的最大可能长度超过255字节,那么长度值可能…

访客 2024年03月04日

只能说作者太用心了,优秀

访客 2024年02月23日

感谢详解

访客 2024年02月20日

一般干个7-8年(即30岁左右),能做到年入40w-50w;有…

访客 2023年08月20日

230721

活动预告